Las 11 mejores practicas en gestión documental

  Tome ventaja de la nube Con los sistemas in situ, las aplicaciones, el almacenamiento y la tecnología de red se instalan dentro de las cuatro paredes de su oficina. Los activos fijos, como los servidores, los routers y los discos duros, se compran, se instalan y, en última instancia, se sustituyen. Requieren un mantenimiento costoso y lento, actualizaciones, integraciones y supervisión de seguridad. Cuando se opta por la  gestión documental basada en la nube , el proveedor de servicios asume la responsabilidad de las actualizaciones del sistema y los parches de seguridad. Esto facilita la ampliación en las empresas sin necesidad de invertir en más recursos informáticos internos. Los sistemas de gestión documental basados en la nube, también funcionan para el personal en dispositivos móviles donde quiera que haya una conexión a Internet, lo que favorece los entornos de trabajo remotos seguros y una mayor flexibilidad para los equipos. SGI versus Dell competencia en servidores...

  Cuando pensamos en cómo implantar la gestión documental en las empresas -o cómo mejorar el sistema actual-, debemos centrarnos en los aspectos fundamentales y definir objetivos, esto ayudará a garantizar el éxito. Tome ventaja poniendo en práctica estas recomendaciones para su gestión documental desde el inicio.     ¿Cómo aplicar las mejores prácticas de gestión documental en su empresa? 1. Empiece con objetivos reales y desarrolle métricas clave Muchas empresas no se toman el tiempo necesario para establecer objetivos y determinar cómo medir su progreso. Si no conoce el motivo de la implantación de su sistema de gestión documental, es difícil saber si ha tenido éxito con él. Ser específico es importante. ¿Intenta ayudar a los usuarios a encontrar los documentos más rápidamente? ¿Ahorrar costes de almacenamiento de documentos? ¿Mejorar la colaboración entre empleados? ¿Eliminar procesos manuales? Antes de implantar una solución de gestión documental, determine las métri...